個人情報の取り扱いについてPrivacy policy

宮城県第三女子高等学校 宮城県仙台三桜高等学校同窓会は、同窓生の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守します。

1．個人情報の定義について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレスまた、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

2．個人情報の収集・利用目的

個人情報を収集する際には同窓生の同意を得る事とし、無断で収集・利用することはございません。
同窓会が同窓生の個人情報を取得する利用目的は下記のとおりです。

• 同窓生のご予約確認のため
• 同窓生から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
• 同窓生にとってより信頼できる、価値のあるサービスを提供するため
• その他なんらかの理由で利用者の皆様と接触する必要が生じたときのため

3．個人情報の開示について

同窓生からご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

• 同窓生から同意をいただいた場合
• 同窓会・母校に必要な限度において個人情報を開示する場合。（この場合、機密保持契約を取り交わすなどの措置を講じます。 ）
• 法律にもとづき必要と判断される場合。
• 同窓生が第三者に不利益を及ぼすと同窓会本部が判断した場合。
• 同窓生の利益のために必要であると考えられる場合。

4．個人情報の管理について

同窓生の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。データの破壊、改ざん、漏洩等が起こらないように同窓会本部体制を整えております。

5．個人情報の照会・訂正・削除について

同窓生からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせフォームよりご請求下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求が同窓生ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、同窓生の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

6．インターネットサービスにおける個人情報の取り扱いについて

同窓会では同窓生に提供するインターネットサービスについて、個人情報の外部への漏洩を未然に防ぐため、一部のサイトにSSL対応によるセキュリティーを実施いたしております。 また、下記の目的のためホームページの各サイトではクッキーを使用することがあります。

• より満足いただけるように、コンテンツの改廃・個々の同窓生に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合
  ※お客さまは、お使いのブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合もございます。

7．プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。同窓生におかれましては、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

8．お問い合わせについて

同窓生ご自身の個人情報やこのページの内容に関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせフォームにて受付けます。